Algemene Voorwaarden PCR Photography | Fotograaf Ieper

1. Algemeen & Auteursrecht

Door een fotoshoot te boeken bij PCR-Photography gaat de klant automatisch akkoord met deze algemene voorwaarden.

Voor volwassenen geldt dat foto's kunnen verschijnen op sociale media of de website van de fotograaf voor promotionele doeleinden, tenzij dit vooraf anders is overeengekomen. Voor minderjarigen geldt de specifieke regeling in punt 1.2

PCR Photography blijft te allen tijde houder van de auteursrechten op alle gemaakte beelden. De klant verkrijgt een niet-exclusief gebruiksrecht voor eigen commerciële doeleinden (zoals publicatie op de eigen website, social media en verkoopkanalen). Publicatie door derden of commercieel hergebruik door andere partijen is niet toegestaan zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van PCR Photography.

Het is de klant niet toegestaan om de foto's zelf te bewerken of filters (zoals Instagram-filters) toe te passen. De foto's worden geleverd in de unieke stijl van PCR-Photography. 

1.2 Publicatie en portretrecht (Minderjarigen)

Voor het publiceren van beelden waarop minderjarigen herkenbaar in beeld zijn gebracht (bijv. communie- of lentefeest- & gezinsshoots) op sociale media of de website van PCR-Photography, wordt voorafgaand aan de shoot expliciete toestemming gevraagd aan de ouders/voogd. Deze toestemming kan op elk moment schriftelijk worden ingetrokken, waarna de betreffende beelden binnen de 7 werkdagen van de online kanalen zullen verwijderd worden.

2. Boeking, Annulatie & Locatie

Slecht weer: Bij onwerkbaar weer (voor outdoor shoots) wordt de shoot kosteloos verzet in overleg.

Annulering door de klant: Wanneer een shoot binnen 3 dagen (72 uur) voor de afspraak wordt geannuleerd, wordt er 20% van het totaalbedrag in rekening gebracht. Enkel in geval van bewezen overmacht (ziekte, overlijden, etc.) kan er kosteloos worden verplaatst.

Te laat komen: Indien de klant te laat op de afspraak verschijnt, wordt deze tijd niet bij de shoot getrokken. De shoot eindigt op het oorspronkelijk afgesproken tijdstip.

Verplaatsingskosten: Binnen een straal van 15 km rond Ieper zijn de vervoerskosten inclusief. Daarbuiten wordt een vergoeding van €0,50 per gereden kilometer aangerekend.

Aangezien de diensten van PCR-Photography vallen onder 'diensten met betrekking tot vrijetijdsbesteding op een specifieke datum', beschikt de klant niet over een herroepingsrecht zodra de boeking definitief is bevestigd. 

3. Digitale Foto's & Levering

Bewerking: Foto's worden altijd zorgvuldig bewerkt door de fotograaf. Onbewerkte (RAW) bestanden worden onder geen beding geleverd of verkocht.

Levering: De foto's worden geleverd via een online galerij (Pixieset), waar de klant de beelden in hoge resolutie kan downloaden.

Bewaring: PCR-Photography houdt de bewerkte digitale foto's gedurende 5 jaar bij als back-up. Het aankopen van extra digitale foto's uit de shoot is mogelijk tot 5 jaar na de shootdatum.

Screenshots: Het maken van screenshots van de online galerij (voorzien van watermerk) is strikt verboden, aangezien dit nog niet de afgewerkte producten zijn.

4. Prijzen & Betalingen

Prijzen kunnen op elk moment worden aangepast. Reeds vastgelegde shoots behouden de prijs van het moment van boeking. 

PCR Photography is een kleine onderneming die onderworpen is aan de vrijstellingsregeling van belasting. BTW is bijgevolg niet van toepassing. Alle vermelde tarieven zijn totaalprijzen. (Bijzondere vrijstellingsregeling voor kleine ondernemingen).

Betaling kan via overschrijving of via een mobiele betaal-app.

Facturen dienen binnen 14 dagen na factuurdatum betaald te worden. De definitieve foto's in hoge resolutie worden pas vrijgegeven en downloadbaar gesteld in de online galerij zodra de volledige betaling is ontvangen.

Klachten: Eventuele klachten dienen binnen 7 kalenderdagen na levering van de beelden schriftelijk (via e-mail) gemeld te worden. PCR Photography streeft er altijd naar om in onderling overleg tot een passende oplossing te komen.

5. Aansprakelijkheid

PCR-Photography is niet aansprakelijk voor ongevallen, lichamelijke of materiële schade voor, tijdens of na de fotoshoot.

De klant is zelf verantwoordelijk voor de veiligheid en het gedrag van aanwezige kinderen en huisdieren.

De fotograaf is niet aansprakelijk voor schade door onvoorziene gebeurtenissen, technische defecten of overmacht. 

In geval van ziekte of onvoorziene overmacht langs de zijde van de fotograaf, zal PCR-Photography de klant zo snel mogelijk verwittigen. De aansprakelijkheid beperkt zich in dat geval tot het kosteloos verplaatsen van de shoot of het volledig terugbetalen van eventuele voorschotten. Er kan geen aanspraak gemaakt worden op een aanvullende schadevergoeding.

6. Privacy (AVG)

Persoonlijke gegevens (e-mail, adres, telefoonnummer) worden enkel gebruikt voor de uitvoering van de opdracht en de facturatie. Deze worden nooit zonder toestemming aan derden doorgegeven. 

Beelden worden tot 5 jaar na de shoot bewaard als back-up service voor de klant.

De klant behoudt altijd het recht op inzage, correctie of verwijdering van de persoonsgegevens. Aanvragen hiervoor kunnen gestuurd worden naar info@pcr-photography.com